Kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2017-2018

UBND QUẬN LONG BIÊN TRƯỜNG MẦM NON ÁNH SAO Số: 13 /KH-MNAS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Long Biên, ngày 01 tháng 6 năm 2017

 KẾ HOẠCH

 Công tác tuyển sinh năm học 2017 - 2018

Căn cứ Điều lệ trường mầm non;

Căn cứ Công văn số 454/UBND-VX ngày 08/02/2017 của UBND thành phố Hà Nội về tuyển sinh vào các trường Mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 trung học phổ thông năm học 2017 – 2018;

Căn cứ Công văn số 723/SGD&ĐT-QLT ngày 21 tháng 3 năm 2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc Hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2017-2018;

Căn cứ kế hoạch số 30/KH-PGD&ĐT ngày 12 tháng 5 năm 2017 của Phòng Giáo dục và Đào tạo quận Long Biên về công tác tuyển sinh năm học 2017-2018.

Căn cứ vào kết quả điều tra số trẻ lứa tuổi mầm non trên địa bàn phường Thượng Thanh; tình hình thực tế về CSVC, đội ngũ CBGVNV của nhà trường và số trẻ được phòng GD&ĐT quận Long Biên giao chỉ tiêu tuyển sinh năm học 2017 - 2018;

Trường mầm non Ánh Sao xây dựng kế hoạch thực hiện công tác tuyển sinh năm học 2017 – 2018 như sau:

A/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

I/ MỤC ĐÍCH.

1. Tổ chức tuyển sinh đúng quy chế, đúng quy định, đảm bảo chính xác, công khai, công bằng, tạo điều kiện thuận lợi cho cha mẹ học sinh (CMHS). Góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở cấp học Mầm non, tiếp tục tạo các điều kiện tốt nhất cho việc duy trì chất lượng Phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi.

2. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo 5 rõ (Tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh). Tuyển sinh đúng địa bàn được phân tuyến tuyển sinh Phường Thượng Thanh, đảm bảo đủ phòng học cho học sinh theo đúng quy định.

3/ Phấn đấu thực hiện tuyển sinh theo chủ trương “Ba tăng, ba giảm” (Ba tăng: Tăng quy mô tuyển sinh, tăng chất lượng công tác tuyển sinh, tăng cường đầu tư và sửa chữa cơ sở vật chất, (đặc biệt quan tâm đến đầu tư ĐDĐC cho lớp 5 tuổi); Ba giảm: giảm tuyển học sinh trái tuyến, giảm sĩ số học sinh trên một lớp, giảm thủ tục hành chính về công tác tuyển sinh)

II/ YÊU CẦU:

1/ Phân công thành viên trong Ban chỉ đạo tuyển sinh điều tra chính xác trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn phường Thượng Thanh.Thực hiện tuyển sinh đúng tuyến và hợp lý theo sự chỉ đạo của phòng GD&ĐT nhằm đáp ứng nhu cầu gửi trẻ trong độ tuổi của nhân dân trên địa bàn phường với phương châm đảm bảo đủ chỗ cho trẻ học, giảm sĩ số học sinh/lớp.

2/ Đảm bảo cho 100% trẻ 5 tuổi trên địa bàn Phường được đến trường Mầm non.

3/ Tuyệt đối không để xảy ra hiện tượng quá tải học sinh/lớp tại trường.

4/ Thực hiện tuyên truyền phổ biến, công khai các thông tin về tuyển sinh, thực hiện nghiêm túc các quy định trong tuyển sinh. Trường không thu bất kỳ một khoản tiền nào trong việc thực hiện công tác tuyển sinh.

5/ Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp, Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm cuối cùng.

B. NỘI DUNG

I/ Các điều kiện phục vụ công tác tuyển sinh năm học 2017 - 2018.

1/ Thực trạng :

- Khu vực được phân tuyến tuyển sinh: Gồm 12 tổ dân phố gồm tổ:17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,28,31 thuộc phường Thượng Thanh - Quận Long Biên.

- Chỉ tiêu được giao: 205 cháu (Tuyển mới) các độ tuổi (Ưu tiên tuyển sinh hết trẻ 5 tuổi); Duy trì số trẻ của năm học 2016 - 2017 còn lại là 443cháu

          - Trẻ 5 tuổi (Sinh năm 2012) được ưu tiên tuyển sinh hết số lượng (nếu phụ huynh có nguyện vọng đăng ký vào trường).

          - Trẻ Nhà trẻ (sinh năm 2015) Dự kiến tuyển là: 125 cháu.

          - Trẻ mẫu giáo Bé (sinh năm 2014) và trẻ mẫu giáo nhỡ (Sinh năm 2013) sẽ tuyển sau khi tuyển hết trẻ 5 tuổi (Sinh 2012) để thực hiện chương trình Phổ cập GDMN cho trẻ 5 tuổi.

2/ Số phòng học và số trẻ

* Số lớp, số trẻ dự kiến tuyển sinh năm học 2017 - 2018

- Đội ngũ GV: Số giáo viên hiện nay đang có là 38 người, dự kiến: Nhà trẻ và MG bé: 2.5 cô/lớp, Mẫu giáo Nhỡ và MG Lớn: 2cô/lớp. Dự kiến phải tuyển 04 hợp đồng thêm cho đủ số trẻ tuyển mới vào trường để có GV/lớp theo TT 06)

II/ Tuyển sinh

1- Phương thức: Tuyển sinh trực tuyến và trực tiếp (Có hướng dẫn cụ trong thông báo tuyển sinh)

2- Đối tượng tuyển sinh:

- Diện đúng tuyến: Là học sinh có hộ khẩu th­ường trú hoặc học sinh có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an Quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của Công an phường thuộc khu vực tuyển sinh của trường, học sinh trong gia đình thuộc diện tái định cư do giải phóng mặt bằng tại địa bàn trong khu vực tuyển sinh của trường.

  - Nếu số lượng học sinh đăng ký vào trường nhiều hơn so với chỉ tiêu tuyển sinh, nhà trường căn cứ váo các qui định hiện hành, xây dựng phương án tuyển sinh phù hợp báo cáo phòng GD&ĐT và UBND quận.

3- Độ tuổi:

- Nhà trường tiếp nhận trẻ trong độ tuổi Mẫu giáo và Nhà trẻ trong khu vực tuyển sinh theo thứ tự ưu tiên học sinh từ 5 tuổi trở xuống, trẻ thuộc tuyến tuyển sinh được giao. Thực hiện công khai số trẻ, độ tuổi của trẻ trường tiếp nhận được trong năm học.

+ Lứa tuổi nhà trẻ: Từ 20 tháng 35 tháng

+ Mẫu giáo: từ 36 tháng tuổi đến 72 tháng tuổi

- Về số trẻ/lớp thực hiện theo điều 13 Điều lệ trường Mầm non.

 Trường hợp do số trẻ trên địa bàn đăng ký học vượt quá quy định tại điều 13, số trẻ trong nhóm lớp có thể tăng thêm nhưng phải đảm bảo tỷ lệ số giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại điều này và diện tích tối thiểu đạt tối thiểu 1,5 m²/trẻ.

4- Hồ sơ dự tuyển:

- Đơn xin học (theo mẫu)

- Bản sao giấy khai sinh hợp lệ.

- Bản photo sổ hộ khẩu (Không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu xác nhận) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của Công an Quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của Công an Phường.

5- Thời gian, qui trình tuyển sinh:

- Xây dựng Kế hoạch tuyển sinh năm học 2017 – 2018 tại trường và chỉ tiêu tuyển sinh từng độ tuổi phù hợp với cơ sở vật chất của nhà trường.

- Ngày 5/6/2017: phòng GD&ĐT duyệt Kế hoạch tuyển sinh, thông báo tuyển sinh và thành lập Hội đồng tuyển sinh tại trường.

- Ngày 11/6/2017: Triển khai thực hiện niêm yết các thông báo tuyển sinh tại  cổng trường, trụ sở UBND phường Thượng Thanh, nhà văn hóa các tổ dân phố trên địa bàn phường, thông tin qua hệ thống truyền thanh của Phường. Tuyên truyền hướng dẫn phụ huynh quy trình đăng ký tuyển sinh trực tuyến.

- Trước ngày 29/5/2017: Cung cấp mã đăng ký tuyển sinh trực tuyến học sinh cho CMHS thông qua hệ thống eSAMS

- Từ ngày 19/6 - 22/6/2017: Trực, theo dõi phụ huynh đăng ký tuyển sinh trực tuyến qua Internet tại trang thông tin điện tử.

-  Từ 01/7 - 15/7/2017: tiếp nhận và duyệt hồ sơ đăng ký trực tuyến.

- Từ 14/7 - 15/7/2017: Rà soát toàn bộ dữ liệu các thông tin đăng ký của học sinh trong phần mềm trực tuyến.

- Ngày 16/7 – 17/7/2017: báo cáo kết quả tuyển sinh; trình phương án tuyển sinh bổ sung (nếu còn chỉ tiêu).

- Từ 18/7 - 20/7/2016: Tiếp tục nhận và duyệt hồ sơ tuyển sinh bổ sung (Nếu có)

- Ngày 20/7/2016: Nhà trường báo cáo nhanh công tác tuyển sinh về phòng GD&ĐT.

* Giờ làm việc:

- Buổi sáng: Từ 08 giờ 00 đến 11 giờ 30

- Buổi chiều: Từ 14 giờ đến 17 giờ 30

  (Trừ ngày chủ nhật nhà trường nghỉ, không tuyển sinh)

          6/ Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh:

* Chỉ tiêu tuyển sinh năm học 2017 - 2018:

* Địa bàn tuyển sinh : Gồm 12 tổ dân phố: Tổ 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 28, 31 thuộc phường Thượng Thanh - quận Long Biên.

        * Địa điểm, phương tiện tuyển sinh: Bố trí 02 máy tính được cài đặt phần mềm trực tuyến tại 01 phòng tuyển sinh.

Tuyển sinh các lứa tuổi Nhà trẻ ( Sinh 2015), MG Bé (Sinh 2014), MG nhỡ (sinh 2013), MG lớn ( Sinh 2012) tại  phòng Phòng kế toán.

Ghi rõ số phòng và danh sách niêm yết thông báo độ tuổi tuyển sinh.

Bố trí bàn và nhân viên hướng dẫn công tác tuyển sinh ngay tại sảnh (hành lang)

III/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

- Theo quyết định số ..../QĐ-MNAS về Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của nhà trường.

- Phân công trực công tác tuyển sinh theo biểu ngang đính kèm.

- Giao bộ phận văn thư phối hợp với UBND Phường Thượng Thanh trong công tác điều tra số trẻ trong độ tuổi tuyển sinh trên địa bàn được phân công.

- Triển khai, phổ biến, nghiên cứu các văn bản chỉ đạo, kế hoạch tuyển sinh của Sở GD&ĐT và phòng GD&ĐT trong Hội đồng giáo dục.

- Thành lập Hội đồng tuyển sinh gồm 09 thành viên, trình phòng GD&ĐT ký quyết định.

 - Công bố công khai kế hoạch tuyển sinh tại trường, tổ dân phố và UBND phường, trên đài truyền thanh của phường.

- Tham gia tập huấn tuyển sinh trực tuyến theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT.

- Tuyên truyền, hướng dẫn cho CBGVNV, cha mẹ học sinh chuẩn bị công tác triển khai tuyển sinh trực tuyến vào trường.

- Thực hiện công tác thông tin báo cáo theo quy định.

- Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm toàn bộ công tác tuyển sinh trước các cấp quản lý.

* Chế độ báo cáo

- Ngày 16/7/2017, nhà trường báo cáo nhanh về phòng GD&ĐT và danh sách.

Ngày 17/7 nộp danh sách bổ sung học sinh (nếu có)

19/7 – 20/7: nhận hồ sơ học sinh bổ sung (nếu có)

- Ngày 21/7/2017 trường nộp báo cáo công tác tuyển sinh về PGD&ĐT.